Vous avez entendu parler de getimov et vous vous demandez précisément ce que cette solution peut vous apporter ? Nous allons poser rapidement les bases : à quoi elle sert, à qui elle s’adresse, comment l’utiliser efficacement. Le reste de l’article vous guidera pas à pas pour tirer un maximum de valeur de getimov, sans jargon ni discours commercial.
Comprendre getimov et vérifier si cette solution est faite pour vous
Avant de tester getimov, il est essentiel de clarifier son positionnement, ses cas d’usage concrets et ses limites. Cette première partie vous permet de savoir en quelques minutes si l’outil correspond vraiment à vos besoins. Vous gagnerez du temps et éviterez les essais décevants.
À quoi sert vraiment getimov dans votre quotidien ou votre activité professionnelle
Getimov est une plateforme conçue pour simplifier la gestion immobilière au quotidien, que vous soyez propriétaire d’un bien locatif, gestionnaire de plusieurs appartements ou professionnel de l’immobilier. L’outil centralise les informations essentielles sur vos biens : loyers, charges, travaux, documents administratifs et communications avec les locataires.
Plutôt que de jongler entre des tableaux Excel, des dossiers papier et des dizaines d’emails, getimov vous propose un espace unique où tout est organisé automatiquement. Les propriétaires particuliers y trouvent une solution pour suivre leurs revenus locatifs et anticiper les échéances. Les professionnels l’utilisent pour piloter leur portefeuille et gagner du temps sur les tâches administratives répétitives.
Le service s’adresse principalement aux personnes qui possèdent au moins un bien en location et souhaitent professionnaliser leur gestion sans investir dans un logiciel complexe. On peut comparer getimov aux outils de gestion de projet comme Trello ou Notion, mais appliqué spécifiquement au secteur immobilier avec ses contraintes réglementaires.
Quels profils et quels besoins profitent le plus de la plateforme getimov
Les propriétaires qui gèrent entre 1 et 10 biens locatifs constituent le cœur de cible de getimov. La plateforme leur permet de suivre leurs encaissements, de planifier les révisions de loyer et de stocker les diagnostics obligatoires sans risquer de les égarer. Un propriétaire occupé par son activité principale appréciera particulièrement les rappels automatiques pour les renouvellements de bail ou les déclarations fiscales.
Les gestionnaires immobiliers indépendants ou les petites agences y trouvent également leur compte, notamment grâce aux fonctions de génération de documents (quittances, états des lieux) et au tableau de bord financier. Un exemple concret : un gestionnaire qui supervise 5 appartements peut réduire de moitié le temps passé sur l’administratif mensuel.
En revanche, getimov sera moins adapté si vous possédez un seul bien que vous occupez vous-même, ou si vous gérez plus de 50 logements avec une équipe dédiée. Dans le premier cas, la solution sera surdimensionnée. Dans le second, vous aurez probablement besoin d’un ERP immobilier plus puissant avec des modules de comptabilité avancée.
Getimov est-il fiable et sécurisé pour vos données sensibles
La gestion immobilière implique de manipuler des informations personnelles sur vos locataires, des coordonnées bancaires et des documents juridiques. Getimov annonce respecter les standards de sécurité actuels avec un hébergement en Europe et un chiffrement des données sensibles. Les sauvegardes quotidiennes limitent les risques de perte d’informations.
Avant d’adopter pleinement la solution, vérifiez que getimov dispose d’une conformité RGPD explicite et consultez les conditions d’utilisation concernant la propriété de vos données. Un indicateur de fiabilité simple : la présence d’une authentification à deux facteurs et la possibilité d’exporter vos données à tout moment dans un format standard.
En pratique, appliquez la même prudence qu’avec vos outils bancaires en ligne : utilisez un mot de passe robuste unique à cette plateforme, activez toutes les options de sécurité disponibles et ne partagez jamais vos identifiants. Pour les documents ultra-sensibles comme les pièces d’identité, conservez aussi une copie chiffrée en local.
Prendre en main getimov et réussir sa première utilisation concrète
Une fois la pertinence validée, la priorité est de démarrer sans se perdre dans les options. Cette partie vous accompagne depuis la création de compte jusqu’à votre premier usage utile. L’objectif est que vous obteniez un premier résultat tangible avec getimov dès la fin de la lecture.
Comment créer un compte getimov et paramétrer les réglages essentiels
L’inscription sur getimov commence par la saisie de votre email et la création d’un mot de passe. Vous recevrez un lien de confirmation dans la minute qui suit. Une fois connecté, l’interface vous propose un assistant de configuration qui vous guide en 5 étapes rapides.
Les choix importants à ce stade concernent la devise utilisée (euro par défaut), votre statut fiscal (particulier ou professionnel) et les préférences de notifications. Pour débuter dans de bonnes conditions, activez uniquement les alertes pour les échéances de loyer et les tâches urgentes. Vous pourrez affiner ces paramètres plus tard.
Si vous gérez plusieurs biens, l’assistant vous demandera de créer votre premier bien immobilier. Renseignez l’adresse complète, le type de logement et le montant du loyer. Ces informations structurent toute votre utilisation future, donc prenez quelques minutes pour les vérifier. La langue de l’interface se règle dans les paramètres du profil, accessible via l’icône en haut à droite.
Première utilisation de getimov : un cas pratique guidé étape par étape
Prenons un scénario courant : enregistrer un nouveau locataire et générer sa première quittance de loyer. Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bien concerné puis sur le bouton « Ajouter un locataire ». Saisissez les coordonnées complètes du locataire, la date d’entrée dans les lieux et le montant du dépôt de garantie reçu.
Une fois le locataire créé, getimov affiche automatiquement une timeline avec les prochaines échéances. Pour générer la quittance du mois en cours, rendez-vous dans l’onglet « Loyers » et cliquez sur « Générer une quittance ». La plateforme pré-remplit automatiquement toutes les informations : montant du loyer, charges, période concernée et coordonnées des deux parties.
Vérifiez les montants affichés, ajustez si nécessaire les charges, puis validez. La quittance au format PDF s’affiche immédiatement et peut être téléchargée ou envoyée directement par email au locataire. L’ensemble du processus prend moins de 2 minutes une fois les informations initiales renseignées. Le menu latéral gauche reste visible en permanence pour naviguer facilement entre vos différents biens.
Erreurs fréquentes lors des débuts sur getimov et moyens simples de les éviter
Beaucoup de nouveaux utilisateurs oublient de renseigner la date de début du bail, ce qui perturbe ensuite le calcul automatique des révisions de loyer et des échéances. Prenez l’habitude de remplir toutes les dates dès la création d’un locataire, même si certaines informations semblent secondaires au départ.
Autre piège classique : confondre le loyer hors charges et le loyer charges comprises dans les champs de saisie. Getimov distingue clairement ces deux montants, mais un remplissage inversé faussera tous vos états financiers. En cas de doute, consultez votre bail papier et recopiez exactement les montants tels qu’ils apparaissent dans la section « Conditions financières ».
Enfin, certains utilisateurs valident leurs quittances sans les enregistrer dans l’historique de paiement effectif. Résultat : le tableau de bord affiche des loyers impayés alors que vous avez bien reçu les virements. Après chaque encaissement, cochez la case « Paiement reçu » avec la date réelle du virement. Un propriétaire pressé a un jour relancé un locataire à tort pour cette simple raison, créant une tension inutile.
Fonctions clés de getimov et astuces pour en tirer plus de valeur
Une fois la base maîtrisée, getimov révèle réellement son intérêt grâce à certaines fonctions avancées. Cette section vous aide à prioriser ce qu’il faut explorer en premier pour gagner du temps et de l’efficacité. Vous y trouverez aussi quelques astuces pratiques souvent absentes des présentations officielles.
Les fonctionnalités principales de getimov à connaître pour rester efficace
Le tableau de bord financier constitue le centre névralgique de getimov. Il affiche en temps réel vos revenus locatifs, vos charges déductibles et votre rentabilité nette par bien. Cet aperçu vous permet de repérer rapidement un bien qui sous-performe ou des charges anormalement élevées.
La bibliothèque de documents stocke tous vos fichiers importants (diagnostics, assurances, factures de travaux) en les associant automatiquement au bon bien. Résultat concret : lors d’une inspection ou d’une déclaration fiscale, vous retrouvez le document nécessaire en 10 secondes au lieu de fouiller dans vos archives physiques.
Les alertes automatiques surveillent les dates clés pour vous : fin de bail, révision annuelle du loyer, renouvellement d’assurance. Chaque rappel arrive 30 jours avant l’échéance, vous laissant le temps d’agir sans stress. Enfin, le générateur de documents produit en un clic quittances, états des lieux et attestations de loyer, tous conformes aux obligations légales en vigueur.
Comment configurer getimov pour l’intégrer à vos outils et votre workflow existants
Getimov propose des exports réguliers de vos données financières vers Excel ou Google Sheets, utile si votre comptable travaille sur ces formats. Depuis les paramètres, activez l’export automatique mensuel qui enverra un fichier récapitulatif sur votre boîte email chaque 1er du mois.
Pour les utilisateurs d’outils de gestion comme Notion ou Airtable, vous pouvez connecter getimov via Zapier ou Make. Un flux simple à mettre en place : chaque nouveau locataire créé dans getimov déclenche automatiquement la création d’une fiche dans votre base Notion avec les informations principales. Cette synchronisation évite la double saisie.
Exemple de workflow amélioré : vous recevez un virement de loyer sur votre compte bancaire, vous le pointez dans getimov qui met à jour le statut du paiement, puis exporte ces données vers votre tableau de suivi global où vous pilotez l’ensemble de vos revenus (immobiliers et autres). Le tout sans ressaisir manuellement une seule ligne.
Pourquoi comparer getimov avec des alternatives avant un engagement durable
Même si getimov répond à vos besoins immédiats, confronter la solution à des concurrents comme Rentila, Gererseul ou Bailfacile vous aide à valider votre choix. Les critères concrets à évaluer incluent le prix mensuel par bien géré, la qualité du support client (délai de réponse moyen), l’ergonomie de l’interface mobile et les options d’évolution vers des fonctions plus avancées.
| Critère | À vérifier |
|---|---|
| Prix | Coût mensuel total pour votre nombre de biens |
| Support | Disponibilité du chat, documentation française |
| Ergonomie | Temps nécessaire pour effectuer une action courante |
| Sécurité | Certification RGPD, localisation des serveurs |
| Évolutivité | Modules disponibles si votre portefeuille grandit |
Getimov se démarque généralement par une interface épurée et une prise en main rapide, idéale pour les propriétaires peu familiers avec les outils numériques. En revanche, si vous recherchez une comptabilité analytique très poussée ou des fonctions de syndic de copropriété, d’autres solutions seront plus complètes. Testez au moins deux alternatives en version d’essai avant de souscrire à un abonnement annuel.
Exploiter tout le potentiel de getimov sur le long terme
Utiliser getimov quelques jours ne suffit pas à mesurer son impact réel. Cette dernière partie vous aide à structurer un usage durable, à suivre vos résultats et à ajuster votre manière de l’utiliser. Elle vous donne aussi des pistes pour rester à jour sans y passer des heures.
Comment mesurer l’impact réel de getimov sur vos résultats ou votre organisation
Commencez par noter le temps hebdomadaire que vous consacriez à la gestion locative avant getimov : traitement des quittances, classement des documents, suivi des paiements. Après un mois d’utilisation régulière, mesurez à nouveau ce temps. Une économie de 2 à 3 heures par mois constitue déjà un gain significatif pour un propriétaire occupé.
Côté qualité, observez la réduction des oublis ou erreurs : quittances envoyées en retard, révisions de loyer non appliquées, documents égarés au moment des déclarations fiscales. Getimov améliore la fiabilité de votre gestion même si cet aspect se mesure moins facilement en chiffres.
Instaurez une petite revue mensuelle de 15 minutes : ouvrez getimov le dernier jour du mois, vérifiez que tous les paiements sont bien pointés, consultez les alertes du mois suivant et exportez votre rapport financier. Cette routine simple vous permet d’ajuster rapidement vos loyers ou de détecter un locataire en difficulté de paiement avant que la situation ne se dégrade.
Bonnes pratiques et routines pour tirer durablement parti de getimov
Mettez à jour vos informations dans getimov au fil de l’eau plutôt que de tout regrouper en fin de mois. Dès qu’un locataire vous signale un problème ou qu’une facture de travaux arrive, enregistrez-la immédiatement. Cette discipline de 5 minutes par semaine évite les séances de rattrapage fastidieuses.
Si vous travaillez en couple ou avec un associé, définissez clairement qui saisit quoi dans getimov pour éviter les doublons ou les informations contradictoires. Un partage simple : une personne gère les encaissements, l’autre les travaux et documents. Les deux consultent le tableau de bord pour garder une vision globale.
Formez rapidement toute personne qui rejoint votre organisation, même pour une mission ponctuelle. Un comptable ou un assistant virtuel doit pouvoir extraire les données dont il a besoin sans vous solliciter. Getimov permet de créer des accès avec des droits limités, profitez-en pour sécuriser les informations sensibles.
Où trouver de l’aide, des tutoriels et une communauté active autour de getimov
L’aide intégrée de getimov se trouve dans le menu principal sous l’icône point d’interrogation. Elle propose des articles courts sur chaque fonction majeure, pratiques pour débloquer une situation précise. Le support client reste accessible par email avec un délai de réponse généralement inférieur à 24 heures en semaine.
La documentation officielle en ligne détaille les cas d’usage avancés et les questions réglementaires fréquentes, notamment sur les révisions de loyer selon l’IRL ou la gestion des charges récupérables. Consultez cette base de connaissances avant de contacter le support, vous trouverez souvent votre réponse plus rapidement.
Côté communauté, certains groupes Facebook ou forums spécialisés en gestion locative mentionnent régulièrement getimov. Les discussions entre utilisateurs révèlent des astuces pratiques absentes de la documentation officielle et permettent de comparer les expériences. Participer à ces échanges vous évite de vous sentir seul face à un problème technique ou une interrogation sur une évolution de la législation.
En synthèse, getimov simplifie réellement la gestion immobilière quotidienne pour les propriétaires et petits gestionnaires, à condition de bien configurer l’outil dès le départ et d’installer quelques routines simples. Vous connaissez maintenant les bases pour démarrer efficacement et les pistes pour progresser au fil de vos besoins.
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